「삭제했습니다」보다 방법을 적으세요
전자 파일은 복원 불가능한 방법으로 삭제하고 서면은 파쇄하는 식으로, 매체별 방법이 다릅니다. 방법을 적어야 파기가 실제로 완료됐다는 증명이 됩니다.
개인정보 파기 요청·확인서 양식
개인정보 파기 요청·확인서는 정보주체의 파기 요청을 접수하고, 실제로 무엇을 언제 어떤 방법으로 파기했는지를 남겨 회신하는 문서입니다. 요청서와 처리 결과가 한 장에 이어져 있어 접수와 완료를 함께 증명할 수 있습니다.
- 개인정보파기
- 파기확인서
- 법적효력
작성·저장·PDF 저장·인쇄는 제한 없이 무료 · 티독스에서 보내기는 매달 3건 · 양식 파일은 티독스에서 로그인 후 무료
이럴 때 씁니다
- 고객이 자신의 개인정보 삭제를 요청했을 때
- 파기를 마치고 처리 결과를 회신해야 할 때
- 파기 사실을 기록으로 보관해야 할 때
이런 내용이 들어갑니다
- 요청자(정보주체) 성명·연락처·주소
- 파기 대상 정보 항목과 파기 사유
- 파기 방법과 파기 일자, 담당자
- 파기 확인 안내문과 확인란
작성할 때 놓치기 쉬운 것
법령상 보존 의무가 있는 정보는 지울 수 없습니다
거래 기록처럼 다른 법률이 일정 기간 보관을 요구하는 정보는 요청이 있어도 곧바로 파기하기 어렵습니다. 그런 항목이 있다면 파기 대상에서 빼고, 사유를 함께 안내하는 편이 분쟁을 줄입니다.
티독스에서 작성하면
- · 엑셀·한글 파일을 편집하지 않고 화면에서 바로 채웁니다.
- · 폰에서 작성해 현장에서 그대로 보낼 수 있습니다.
- · 카카오톡으로 보내면 상대방이 링크에서 서명합니다 (전자서명법에 따른 전자서명).
- · 서명 이력은 감사 추적 기록으로 남고, 완성 문서는 PDF 로 내려받습니다.
자주 묻는 질문
- 요청서와 확인서를 따로 써야 하나요?
- 한 문서 안에 요청 내용과 처리 기록이 함께 들어 있어, 접수 시 작성하고 처리 후 결과를 채워 회신하면 됩니다.
- 담당자 이름을 꼭 적어야 하나요?
- 처리 책임을 명확히 하기 위해 개인정보 관리책임자나 담당자를 적는 칸이 있습니다.
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